De juiste
VORMGEVING
voor je tender
PROFESSIONEEL AANBESTEDEN

DE JUISTE VORMGEVING VOOR JE TENDER

ProfessioneEl AANBESTEDEN

Een overtuigende tender begint bij de vormgeving. Want de eerste indruk is het belangrijkst. Hiervoor is een eenduidige vormgeving nodig waarin tekst (SMART) en beeld prachtig samenkomt in het EMVI plan. Vrij in Vorm heeft veel ervaring met het ontwikkelen van tender vormgeving voor diverse opdrachtgevers  in uiteenlopende branches. Hierdoor ligt je gewenste resultaat binnen handbereik, net als zekerheid en stabiliteit tijdens het gehele proces.

Wat maakt tender vormgeving succesvol?

De juiste vormgeving sluit aan op zowel de opdracht als opdrachtgever. Zo ben je in één oogopslag opvallend, overtuigend en overzichtelijk. Geen koud kunstje, als een tender traject haast en stress oplevert. Dit ben ik gelukkig gewend: dan hou ik mijn hoofd koel en creatief, en blijf ik met je meedenken. Zo komen we tot een pakkend bidbook. Zoek je voor dit project alleen illustraties(s)? Deze maak ik voor je, passend bij je bestaande vormgeving.

Wat maakt tender vormgeving succesvol?

De juiste vormgeving sluit aan op zowel de opdracht als opdrachtgever. Zo ben je in één oogopslag opvallend, overtuigend en overzichtelijk. Geen koud kunstje, als een tender traject haast en stress oplevert. Dit ben ik gelukkig gewend: dan hou ik mijn hoofd koel en creatief, en blijf ik met je meedenken. Zo komen we tot een pakkend bidbook. Zoek je voor dit project alleen illustraties(s)? Deze maak ik voor je, passend bij je bestaande vormgeving.

vormgeving bij aanbestedingen,
Vrij in vorm
legt uit ...

Opgenomen en uitgezonden op RTL Z, televisieprogramma How it's Done.

Plan van aanpak

Naast de juiste antwoorden op de vragen uit de leidraad, in een tekst die SMART is, wil je de tender op de juiste manier aanbieden, zodat je lezers meeneemt in je verhaal. Hiervoor vormt een goed vormgegeven plan de beste basis. Vrij in Vorm zet hiervoor de nodige extra stappen. Zo bepalen we van tevoren welke look en feel jouw inschrijving krijgt, als basis voor deze tender. Vanuit mijn achtergrond in reclame en communicatie weet ik hoe je je doelgroep het best kunt benaderen en prikkelen. Een aantal belangrijke spelregels staan hierbij voorop.

Basis bij vormgeving

Belangrijk is de balans en rust tussen je inhoud en beeld, en daarmee de juiste toepassing van vorm, kleur en lettertype. Dit vraagt om overzicht: dat je alle mogelijke keuzes begrijpt en daarin duidelijkheid en visie behoudt, ondanks de werkdruk. Vrij in Vorm geeft je deze zekerheid, tijdens een totale ontzorging. Hiervoor werk ik volgens mijn eigen visie en werkwijze, waarover ik je graag meer vertel.

Gratis brochure - tips Vormgeving

Verbeter nu je tenderproces met deze gratis brochure vol tips! Laat de vormgeving van je overtuigende tender niet aan toeval over en ontdek hoe je het proces kunt optimaliseren en stress bij het einde van de tender kunt voorkomen. Vraag nu de digitale brochure aan en ga aan de slag!
  • Integreer vormgeving binnen het gehele tenderproces
  • Zet stappen in professionalisering en uitstraling van het bidbook
  • Voorkom stress de laatste dagen voor indiening
Brochure tender tips

Heldere beeldtaal

Behalve je tekst en vormgeving is je beeld essentieel. Tegenwoordig zitten opdrachtgevers niet meer te wachten op pagina’s vol tekst. Vooral tenders met fraaie illustraties die het verhaal ondersteunen, blijken het best te worden beoordeeld. Denk hierbij aan faseringstekeningen, situatie tekeningen, processen, werkmethodes en nog veel meer. Vrij in Vorm heeft het vermogen om (complexe) informatie te vertalen naar heldere illustraties. Een beeld dat de essentie pakt, direct duidelijk is, en je bijblijft.

De juiste keuze

Ook fotomateriaal maken je tender persoonlijk en aansprekend. Met het juiste kwalitatief hoogwaardige beeldmateriaal toon je professionaliteit, en geef je de lezer inzicht in je bedrijf. Vrij in Vorm is zich hiervan bewust gedurende het hele proces van je tender vormgeving, waardoor we altijd de juiste keuzes maken voor de meest heldere beeldtaal.

Beeld is onmisbaar in communicatie!

Heldere beeldtaal

Behalve je tekst en vormgeving is je beeld essentieel. Tegenwoordig zitten opdrachtgevers niet meer te wachten op pagina’s vol tekst. Vooral tenders met fraaie illustraties die het verhaal ondersteunen, blijken het best te worden beoordeeld. Denk hierbij aan faseringstekeningen, situatie tekeningen, processen, werkmethodes en nog veel meer. Vrij in Vorm heeft het vermogen om (complexe) informatie te vertalen naar heldere illustraties. Een beeld dat de essentie pakt, direct duidelijk is, en je bijblijft.

De juiste keuze

Ook fotomateriaal maken je tender persoonlijk en aansprekend. Met het juiste kwalitatief hoogwaardige beeldmateriaal toon je professionaliteit, en geef je de lezer inzicht in je bedrijf. Vrij in Vorm is zich hiervan bewust gedurende het hele proces van je tender vormgeving, waardoor we altijd de juiste keuzes maken voor de meest heldere beeldtaal.

Beeld is onmisbaar in communicatie!

Organogram
Processchema
Kaart vaarroutes

Veelgestelde vragen

VORMGEVING BIJ AANBESTEDINGEN

Hoe val ik op tussen de vele andere tenders?
Vormgeving speelt een belangrijke rol om je te kunnen onderscheiden tussen de vele andere tenders. Je wilt op een positieve manier de aandacht trekken van de lezer. Dit kan o.a. door gebruik te maken van aansprekende kleuren en een duidelijke typografie. Ook is het nuttig om complexe informatie in infographics of illustraties te presenteren om de lezer op een eenvoudigere manier mee te nemen in het verhaal.  
Aan welke eisen moet het plan voldoen?
Om ervoor te zorgen dat het Plan van aanpak aan de eisen van de opdrachtgever voldoet bij een aanbesteding is het essentieel om de aanbestedingsdocumenten grondig te lezen en de specificaties en richtlijnen nauwkeurig op te volgen. Zijn hier vragen of onduidelijkheden over dan is er de mogelijkheid om op bepaalde vaste momenten (Nota van inlichtingen) hier vragen over te stellen. 
Tip: Noteer de belangrijkste informatie en data en zorg dat dit voor iedereen in het team inzichtelijk is. 
Hoe zorg ik voor een duidelijk en overzichtelijk plan?
Het is belangrijk om de juiste vormgeving toe te passen. Logische opbouw, structuur met duidelijke koppen, opsommingen en bullet points maken de informatie overzichtelijk en gemakkelijk te begrijpen. Visuele hulpmiddelen, zoals infographics en diagrammen, kunnen helpen bij het presenteren van complexe informatie. Het gebruik van beeldmateriaal kan ook helpen bij het versterken van de boodschap indien relevant.  Door voldoende witruimte te gebruiken zorg je voor een prettig leesbaar document.
Hoe zorg ik dat het plan in lijn is met onze huisstijl?
Hiervoor is belangrijk om de huisstijl richtlijnen inzichtelijk te hebben. Een overzicht met o.a. het kleurgebruik, lettertypen, beeldtaal en logo's. Dit vormt de basis voor de uitwerking en de algehele look & feel van het plan. Een consistente opmaak zorgt voor een professionele uitstraling en herkenbaarheid bij de opdrachtgever. Tot slot is het van belang om op bepaalde momenten het plan van aanpak te controleren op overeenkomst met de huisstijl en aan te passen waar nodig. Zo voorkom je dat er aan het einde nog grote wijzigingen gedaan moeten worden wanneer de tijdsdruk het hoogst is.
Hoe maak je gebruik van grafische elementen in het plan?
Grafische elementen kunnen worden gebruikt om een plan van aanpak bij aanbestedingen duidelijker en aantrekkelijker te maken. Hieronder vind je enkele manieren om grafische elementen te integreren in een plan van aanpak:

1. Gebruik infographics of diagrammen om complexe informatie overzichtelijk en visueel aantrekkelijk te presenteren.
2. Voeg beeldmateriaal toe om de boodschap te versterken en het plan van aanpak aantrekkelijker te maken.
3. Maak gebruik van kleuren om belangrijke elementen in het plan te benadrukken en de aandacht van de lezer te trekken.
4. Gebruik duidelijke typografie om de leesbaarheid te verbeteren en de informatie in het plan van aanpak te structureren.

Het is belangrijk om op te merken dat het gebruik van grafische elementen niet ten koste mag gaan van de inhoud en de boodschap van het plan van aanpak. Het is dus belangrijk om een balans te vinden tussen esthetiek en functionaliteit.
Hoe zorg je ervoor dat het professioneel overkomt?
Het creëren van een consistente opmaak zal bijdragen aan een professionele en betrouwbare uitstraling.  Zorg voor een overzichtelijke opmaak, waarbij witruimte en duidelijke typografie worden gebruikt. Maak gebruik van afbeeldingen, infographics en diagrammen om informatie duidelijk en overzichtelijk weer te geven. Gebruik kleuren die aanspreken en zorg voor een visueel aantrekkelijke vormgeving. Houd het plan bondig en beknopt, zonder overbodige informatie.

Vrijblijvend advies voor het Vergroten van de winkans?

Piet van Brummelen - Grafisch ontwerper